February 14, 2018

Request for Expressions of Interest: Project Admin for Geothermal Energy Upstream Development Project (GEUDP)

Date : February 14, 2018 - February 28, 2018
Status : Close/Tutup

Pemerintah Indonesia sedang menyiapkan program pengeboran eksplorasi yang disponsori pemerintah dalam kemitraan dengan Bank Dunia di bawah Proyek Pengembangan Energi Panas Bumi Geothermal (GEUDP). PT Sarana Multi Infrastruktur (PT SMI) akan menjadi pelaksana program berdasarkan penunjukan dari Menteri Keuangan Republik Indonesia. Dari sisi teknis, Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral (Ditjen EBTKE dan Badan Geologi) akan berperan aktif dalam program ini. Proyek ini akan didanai oleh Clean Technology Fund (KKP) dan Global Environment Facility (GEF) yang dikelola oleh Pembiayaan Infrastruktur Sektor Panas Bumi yang dikelola oleh PT SMI.

PT SMI akan membentuk unit manajemen proyek (PMU) yang berbasis di Jakarta untuk membantu instansi pelaksana dalam pelaksanaan proyek. Untuk mendukung proyek ini dan membangun organisasi, PT SMI mengundang kandidat yang memiliki latar belakang, pengalaman, dan kompetensi pendidikan yang relevan untuk bergabung dengan Tim PMU kami dengan posisi:

Staf Administrasi Proyek

Tugas Utama:

Staf Administrasi Proyek (Project Admin) akan melapor kepada Manajer Proyek dan akan bertanggung jawab untuk melakukan tugas sebagai berikut:

  • Mengoperasikan telepon dengan menerima, memberi dan mengirim komunikasi ke penerima yang relevan.
  • Menerima dan mengirim semua komunikasi kantor melalui e-mail, fax, pos, tas diplomatik, dll.
  • Mendistribusikan komunikasi kepada penerima informasi yang relevan (memastikan dokumentasi, penyalinan dan distribusi lebih lanjut)
  • Memelihara log dan file yang sesuai dari semua informasi dan dokumen tertulis serta arsip umum kantor
  • Memeriksa surat masuk & keluar secara harian.
  • Mengelola daftar alamat dan telephone rekan kerja, staf dan semua staf terkait dalam proyek.
  • Menyediakan layanan kesekretariatan seperti yang dipersyaratkan oleh semua anggota PMU (yaitu menulis korespondensi, panggilan telepon, fotokopi, dll.)
  • Mengatur pertemuan dengan Kepala PMU, Manajer Proyek, dan anggota PMU lainnya
  • Dukungan administratif untuk PMU
  • Tindak lanjuti pengaturan logistik untuk misi PMU dan pengaturan perjalanan lainnya serta pemutakhiran dokumentasi.
  • Pengaturan perjalanan dan pemesanan hotel untuk PMU dan tamunya.
  • Mengatur lokakarya, seminar, rapat atau konsultasi publik
  • Menulis memo ke internal PT SMI, surat ke rekan luar atau notulen selama rapat
  • Melaksanakan tugas lain yang ditugaskan oleh Kepala PMU dan Manajer Proyek

Kualifikasi dan Pengalaman yang dibutuhkan:

  • Setiap gelar Sarjana dipersilakan melamar.
  • Pengalaman minimal dua tahun dalam proyek Bank Dunia atau proyek pengembangan yang didanai oleh luar negeri atau manajemen keuangan internasional lebih baik.

Kompetensi Profesional:

  • Kemampuan membaca, berbicara dan menulis bahasa Inggris dengan sangat baik, dan menghasilkan laporan dalam bahasa Inggris dan Bahasa untuk presentasi reguler dan berkesinambungan kepada staf Bank Dunia.
  • Keterampilan mengelola dokumen dengan komputer yang sangat mahir, termasuk Word dan Excel.

Harap dicatat bahwa lamaran mungkin tidak ditinjau ulang jika diterima setelah 28 Februari 2018. Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi pada langkah berikutnya.

Konsultan nasional disarankan untuk mengirimkan resume dalam Bahasa


Unduh:

TOR Project Admin – PMU (GEUDP)

Related Posts